Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze ist:
Baltic.One GmbH
Tempest 22, 24159 Kiel, Germany
Geschäftsführer: Björn Schröder
E-Mail: info@balticone.de

„KielBayTec” ist eine Marke / ein Angebot der Baltic.One GmbH.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Sofern wir für bestimmte Verarbeitungen Ihre Einwilligung einholen, erfolgt die Verarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Im Übrigen stützen wir Verarbeitungen insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertrag/Anbahnung), lit. c (rechtliche Pflicht) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Hosting

Unsere Website wird bei einem Hosting-Dienstleister (lima-city.de) betrieben. Dabei können personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, auf den Servern des Hosters verarbeitet werden. Hierzu zählen insbesondere IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern der Hoster als Auftragsverarbeiter für uns tätig wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO).

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erheben wir bzw. unser Hoster Daten über Zugriffe auf die Seite und speichern diese als Server-Logfiles. Erfasst werden können z. B.:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs und zur IT-Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail / Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt Ihrer Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung eines Vertrags) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

Wir speichern die Daten bis zur Erledigung Ihrer Anfrage. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Terminbuchung

Eine direkte Online-Terminbuchung über Drittanbieter ist derzeit nicht aktiviert. Wenn Sie einen Termin vereinbaren möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die angegebenen Kontaktmöglichkeiten.

7. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und ggf. weitere Daten (z. B. Name), um Ihnen den Newsletter zuzusenden. Die Anmeldung erfolgt in der Regel im Double-Opt-In-Verfahren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, z. B. über den Abmeldelink im Newsletter.

Hinweis: Der konkrete Newsletter-Dienstleister wird (falls eingesetzt) in dieser Datenschutzerklärung ergänzt, sobald final festgelegt.

8. Cookies und Einwilligungsmanagement

Aktuell setzen wir nach unserem Kenntnisstand keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Technisch erforderliche Cookies können eingesetzt werden, um die grundlegende Funktionalität der Website zu gewährleisten.

Falls wir zukünftig Tracking- oder Marketing-Technologien einsetzen (z. B. Analytics, Pixel, Tag Manager), werden wir vorab eine Einwilligung über ein Cookie-Consent-Banner einholen, soweit dies rechtlich erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 25 Abs. 1 TTDSG).

9. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für Schleswig-Holstein ist dies insbesondere: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), https://www.datenschutzzentrum.de/

11. Aktualität

Stand: 13.05.2026

1. Controller

The controller within the meaning of data protection laws is:
Baltic.One GmbH
Tempest 22, 24159 Kiel, Germany
Managing Director: Björn Schröder
Email: info@balticone.de

“KielBayTec” is a brand / offering of Baltic.One GmbH.

2. General information on processing

We process personal data only to the extent necessary to operate this website, respond to inquiries, and comply with legal obligations. Where we ask for consent for specific processing activities, processing is based on Art. 6(1)(a) GDPR. Otherwise, processing is based in particular on Art. 6(1)(b) (contract / pre-contractual steps), Art. 6(1)(c) (legal obligation) and Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interests).

3. Hosting

Our website is hosted by a hosting provider (lima-city.de). In this context, personal data collected on this website may be processed on the host’s servers. This may include in particular IP addresses, metadata and communication data, website access data and other data generated via a website.

Processing is carried out to provide our online offering securely and efficiently (Art. 6(1)(f) GDPR). Where the host acts as a processor, processing is based on a data processing agreement (Art. 28 GDPR).

4. Server log files

When you access our website, we and/or our host collect data about access to the site and store it in server log files. The following data may be collected, for example:

• browser type and version
• operating system
• referrer URL
• host name of the accessing device
• time of the server request
• IP address

Processing is carried out to ensure smooth operation and IT security (Art. 6(1)(f) GDPR). Log files are stored only as long as necessary for these purposes.

5. Contact by email / contact form

If you contact us by email or via our contact form, we process the information you provide (name, email address, phone number, message) to handle your request.

Depending on the nature of your request, the legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR (contract / pre-contractual steps) or Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in efficient communication).

We store the data until your request has been resolved, unless statutory retention obligations require longer storage.

6. Appointment booking

Direct online appointment booking via third-party providers is currently not enabled. If you would like to schedule an appointment, please contact us using the contact options provided.

7. Newsletter

If you subscribe to our newsletter, we process your email address and possibly additional data (e.g., name) to send you the newsletter. Subscription is generally implemented using a double opt-in procedure. The legal basis is your consent (Art. 6(1)(a) GDPR). You can withdraw your consent at any time, e.g., via the unsubscribe link in each newsletter.

Note: The specific newsletter service provider will be added to this privacy policy (if used) once finally selected.

8. Cookies and consent management

To the best of our knowledge, we currently do not use analytics or marketing cookies. Technically necessary cookies may be used to ensure basic website functionality.

If we introduce tracking/marketing technologies in the future (e.g., analytics, pixels, tag managers), we will obtain consent via a cookie consent banner in advance where legally required (Art. 6(1)(a) GDPR; § 25(1) TTDSG).

9. Your rights

• right of access (Art. 15 GDPR)
• right to rectification (Art. 16 GDPR)
• right to erasure (Art. 17 GDPR)
• right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
• right to data portability (Art. 20 GDPR)
• right to object (Art. 21 GDPR)
• right to withdraw consent (Art. 7(3) GDPR)

10. Right to lodge a complaint

You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority. For Schleswig-Holstein (Germany), this is in particular: Independent State Centre for Data Protection Schleswig-Holstein (ULD), https://www.datenschutzzentrum.de/

11. Updates

Version date: 13 May 2026